Microsoft, Outlook adını içeren iki ürün sunmaktadır. Outlook adı her iki üründe de görünür, ancak bunlar aynı program değildir ve aynı özellikleri sunmaz.

• Microsoft Office Outlook 2003  Outlook 2003 e-posta iletileri, zamanlamalar, görevler, notlar, kişiler ve diğer bilgileri yönetmek ve düzenlemek için tümleşik bir çözüm sunar. Outlook, Microsoft Office System içindeki diğer programlarla doğrudan çalışır. Outlook iletişiminizi yönetmek, işinizi düzenlemek ve diğer kişilerle daha iyi çalışmak için kullanabileceğiniz yenilikler sunar, üstelik bunların hepsini tek bir yerde yapmanızı sağlar. Yalnızca Outlook'ta bulunan özellikler arasında Microsoft Exchange Server e-posta hesabı desteği, Ofis Dışında otomatik e-posta yanıtları, grup takvimi zamanlaması, birden çok adres defteri, görevler, notlar, önemsiz e-postalara filtre uygulama, otomatik yedekleme ve öğeleri arşivleme sayılabilir.

  Özellikler

  İletişiminizi yönetin ve öncelik belirleyin

  Zaman kazanmak ve daha üretken olmak için bilgileri daha iyi düzenleyin.

  • Tüm e-postalarınızı tek bir yerden yönetin   İş, kişisel veya MSN® Hotmail® gibi Web tabanlı e-posta hesaplarınızı da içeren birden çok hesaptan e-posta iletilerinize erişin, bunları gönderin ve alın; üstelik bu işlemlerin hepsini tek bir görünümde yapın. 
  • Daha az yazdırın, daha fazla okuyun   Outlook 2003, uzun iletiler de dahil olmak üzere, e-posta iletilerini çevrimiçi okumayı daha kolay ve rahat bir hale getirmiştir. Okuma bölmesi, iki katı daha fazla içerik görüntülemek ve uzun iletileri çevrimiçi okurken ekran kaydırmayı azaltmak amacıyla varsayılan olarak ekranın sağ tarafında görünür.
  • Zamandan kazanın, iletilerinizi daha çabuk bulun   E-posta iletilerinizi tarih, boyut, konuşma, konu, önem veya diğer ölçütlere göre gruplandırarak daha kolay bulun.
  • Gelen Kutunuzu düzenleyin   Artık size eylem öğelerini anımsatması için tüm e-posta iletilerinizi Gelen Kutunuzda tutmanız gerekmeyecek. Bunun yerine, iletilerinizi öncelik veya zaman duyarlılığına göre Hızlı Bayraklar'ı kullanarak işaretleyebilir ve hangi klasörde olursa olsun bulabilirsiniz.
  • İletileri düzenleme ve anımsatıcıları alma işlemlerini otomatikleştirin    Geliştirilmiş kurallar ve uyarılar, gelen e-posta iletilerini tercihlerinize göre düzenleyebilir ve anımsatıcıları otomatik olarak tetikleyebilir ya da gerektiğinde sizi uyarabilir  (görevlerin son tarihleri veya toplantıların başlangıç saatleri gibi).
  • İletileri daha kolay bulun   İletileri bulmak için her defasında aynı aramaları çalıştırmak yerine, sık kullanılan aramaların sonuçlarını Arama Klasörleri olarak kaydedin. Arama Klasörleri, ilgili iletileri başka klasörlere taşımadan birlikte tutmak için otomatik bir yol sağlar. Arama Klasörleri Microsoft Exchange Server 2003, Exchange 2003 veya Exchange 5.5 bağlantısı gerektirir.
  • Kişilerinize, Takviminize ve Görevlerinize hızlı biçimde erişin   Yeni Gezinti Bölmesi'ni (veya Git menüsünü) kullanarak Kişilerinize, Takviminize, Görevlerinize, Klasörlerinize, Kısayollarınıza ve Günlüğünüze erişin ve e-posta iletilerinizi yanıtlamak, randevuları zamanlamak ve projeleri bitirmek için gereken bilgileri bulun.

  Size gereken bilgileri alın

  Outlook 2003, gereksinim duyduğunuz bilgileri almanıza (ve gereksinim duymadığınızı engellemenize) olanak vererek üretken olmanıza yardımcı olur.

  • İstenmeyen postayı engelleyin   Yeni Önemsiz E-posta Filtresi, önemsiz e-posta iletilerinin Gelen Kutunuzu doldurmasını engeller.
  • İstenmeyen ekleri engelleyin   İstenmeyen eklerin ve büyük boyutlu dosyaların çok fazla depolama alanı kaplamasını önlemek için Outlook 2003, Güvenli Gönderenler Listenizde olmayan kişilerden gelen e-posta iletilerini ve dosyaları engeller. İletiyi inceleyip onayladıktan sonra, Outlook 2003 iletinin ve ekin tamamını karşıdan yükler.
  • Bağlantıdan bağımsız olarak e-posta iletilerini okuyun   Yeni Önbelleğe Alınmış Exchange Modu iletileri ve diğer Outlook 2003 verilerini bilgisayarınıza yükler, bu şekilde ağ bağlantısı kesildiğinde de üretken olabilirsiniz. Önbelleğe Alınmış Exchange Modu için Exchange Server 2003 bağlantısı gerekir.
  • Bağlantı bilgisi   Bağlantınızı hızlı veya yavaş olarak belirtin, ya da bırakın Outlook 2003 sizin için algılasın. Outlook 2003, ağ hızınıza bağlı olarak ileti öngörünümü ya da iletinin tamamını görüntüleyerek performansını ayarlar.
  • Verileri çabuk bulun   Araştırma yapmak için e-posta programınızı kapatmanıza gerek yok; yeni Araştırma görev bölmesindeki elektronik sözlükler, eşanlamlılar sözlüğü ve çevrimiçi araştırma siteleri Outlook 2003'e eklenmiştir, bu şekilde bilgileri bulabilir ve iletilerinize ekleyebilirsiniz. Araştırma görev bölmesindeki bazı işlevler için Internet bağlantısı gereklidir.

  Diğer kişilerle daha kolay çalışın

  Birlikte daha iyi çalışın ve önemli şirket bilgilerinin kötüye kullanımını ve istenmeyen dağıtımını önlemeye yardımcı olun.

  • Diğerleriyle anında iletişim kurun   Artık Anlık İleti Sistemi kişisinin çevrimiçi olup olmadığını anlamak için Outlook 2003'ten çıkmanıza gerek yok. İletilerdeki, Kişilerdeki, Takvimdeki ve Outlook 2003'de diğer alanlardaki Anlık İleti Sistemi konuşmalarını çabucak başlatın.
  • Kritik çalışmaların dağıtımını kontrol edin   Alıcıların Information Rights Management (IRM) işlevini kullanarak önemli e-posta iletilerini iletmesini, kopyalamasını ya da yazdırmasını engelleyerek, şirket varlıklarınızın korunmasına yardımcı olun. Hatta iletinin süresinin dolacağı tarihi belirtebilirsiniz; bu son tarihten sonra ileti görüntülenemez veya başka bir işlem yapılamaz. IRM işlevi için Microsoft Windows® Rights Management Services (RMS) çalıştıran Microsoft Windows Server™ 2003 gerekir. Microsoft Office Professional Edition 2003 kullanarak, Outlook 2003 ile IRM korumalı e-posta iletileri oluşturabilir ve başkalarına e-posta iletilerinize erişme ve bunları değiştirme izni verebilirsiniz. Ayrıca oluşturduğunuz IRM korumalı e-posta iletilerinize ilke şablonlarını da uygulayabilirsiniz. Microsoft Office Standard Edition 2003, Microsoft Office Small Business Edition 2003 ve Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003 kullanarak IRM korumalı e-posta iletilerini okuyabilir, izin alarak da bunları değiştirebilirsiniz.
  • Birlikte daha iyi çalışın   E-posta iletisi eklerini paylaştırılmış çalışma alanlarına kaydederek, ekip üyelerinizin en son sürümleri almasını, dosyaları teslim almasını veya teslim etmesini ya da görev listelerini, ilgili dosyaları, bağlantıları ve üye listelerini kaydetmesini sağlayın. Ekip üyelerinin çevrimiçi olup olmadığını belirleyebilir ve onlara ileti göndermek için Anlık İleti Sistemi'ni kullanabilirsiniz. Paylaştırılmış çalışma alanları için Windows Server 2003 altında çalışan Microsoft Windows® SharePoint® Services gerekir.
  • Zamanlamaları ayarlamaya daha az zaman harcayın   Outlook 2003'deki paylaştırılmış ekip takvimlerine erişin ve toplantı zamanlamasını daha hızlı ve kolay yapmak için birden çok takvimi yan yana görüntüleyin. Kendi çalışma ve kişisel takvimlerinizi, Windows SharePoint Services'deki takvimleri ya da size görüntüleme hakları vermiş kişilerin takvimlerini görüntüleyebilirsiniz. Ekip takvimlerini paylaşmak için Windows SharePoint Services çalıştıran Windows Server 2003 gerekir.
  • Mobil olun   Tablet bilgisayarınız varsa ve kullanıyorsanız, kalem girdi aygıtı ile e-posta iletilerinize kendi el yazınızla ek açıklama eklemek için mürekkep işaretlemelerini kullanabilirsiniz. Kişisel kullanım amacıyla not veya başkalarına göndermek için e-posta iletisi yazabilirsiniz.

  

• Microsoft Outlook Express 6  Microsoft Internet Explorer ve Microsoft Windows® ile birlikte verilen Outlook Express, temel bir e-posta programıdır. Outlook Express standart Internet e-postası ve haber grubu erişimi sunar, Postane Protokolü 3 (POP3) veya Internet İleti Erişim Protokolü (IMAP) e-posta hesaplarını destekler. Outlook Express ücretsiz olmasına ve e-posta iletisi göndermenize ve almanıza olanak sağlamasına rağmen, Microsoft Office System'in parçası olan Microsoft Office Outlook'un gelişmiş işlevlerini sağlayamaz.

  Özellikler

  • Outlook Express kullanarak e-posta iletileri oluşturun ve gönderin   E-posta iletileri oluşturabilir, iletilerinize dosya ekleyebilir ve IMAP (IMAP (Internet İleti Erişim Protokolü): POP3, IMAP gibi Internet e-posta protokollerinden farklı olarak, diğer bilgisayarlar tarafından alınmalarını sağlamak üzere iletileri sunucuda depolamak/düzenleyen klasörler oluşturur. Yalnızca ileti üst başlıklarını okuyup yüklemek istediğiniz iletileri seçebilirsiniz.), HTTP veya POP3 (POP geçidi: Internet e-posta sunucusundan e-posta iletileri almak için kullanılan genel protokol.)   Internet servis sağlayıcısı (ISS) (ISP: Elektronik posta, sohbet odaları veya World Wide Web'in kullanımı gibi işlemler için Internet erişimi sağlayan ticari kuruluş. Bazı ISP'ler uluslararasıdır ve bir çok noktadan erişim sağlar; bazıları ise belirli bölgelerle kısıtlıdır.) e-posta hesabınızdan bu iletileri gönderebilirsiniz.
  • E-posta iletilerini okuyun, yanıtlayın ve yazdırın  
  • E-posta iletilerini düzenleyin   E-posta iletilerinizi klasörleri kullanarak düzenleyebilirsiniz.
  • Adları ekleyin, kişi bilgilerini güncelleştirin ve Outlook Express Adres Defteri'nde gruplar oluşturun  
  • E-posta iletilerinizi kişiselleştirin   Ayırt edici bir imza, benzersiz metin stili ve ileti örneği ile Outlook Express'deki e-posta iletilerinize kendi damganızı vurun.
  • Haber gruplarından haberleri alın   İlgi duyduğunuz şeyleri paylaşan bir gruba dokunun ve hakkındaki her şeyi okuyun. Haber grubu hesabını ayarladıktan sonra, kendi ilgi alanlarınızla eşleşen haber gruplarını bulun ve tüm bilgilere erişmek için tıklatın.
  • Outlook Express'e öğe alın   Adres defteri verileri gibi, diğer e-posta istemcilerini de kapsayan diğer programlardan kolayca öğe aktarabilirsiniz.

  

Outlook ve Outlook Express uygulamalarını aynı bilgisayar üstünde çalıştırmayla ilgili sınırlamalar

Outlook ve Outlook Express'i aynı bilgisayarda kullanabilseniz de, her iki programı nasıl kullanmak istediğinizi çok dikkatli düşünmelisiniz. İşte, hem şirket hem de kişisel hesaplarınız için Outlook'u kullanmayı seçebilirsiniz. Ya da iş e-postanız için Outlook ve yalnızca kişisel e-postanız için Outlook Express kullanabilirsiniz. Şunu bir düşünün: Outlook Express'de bir ileti okuduğunuzda, ileti siz silinceye kadar Outlook Express'de kalır. İletiyi zaten e-posta sunucunuzdan (başka bir uygulamaya) yüklediğiniz için gün içinde daha sonra Outlook kullandığınızda bunu göremezsiniz. Belki de aynı e-posta hesabına aynı bilgisayardaki farklı iki uygulamayı kullanarak erişmemek en iyisidir; ilgili hesaptaki iletiler, aynı bilgisayardaki iki farklı e-posta uygulaması arasında bölünür.

Not  Bir IMAP e-posta hesabı kullanıyorsanız, e-posta iletileriniz sunucuda kaldığından, bunlara hem Outlook, hem de Outlook Express'den erişmek sorun olmaz. Aynı şey, HTTP e-posta hesapları olarak da bilinen MSN® Hotmail® gibi Web-DAV hesapları için de geçerlidir.

Outlook ve Outlook Express Karşılaştırması